>Ехать туда надо к 9 утра.
Точнее - до 10. После 10 хранилища заявки не принимают. Но это в том случае, если Вы именно сегодня хотите получить заказанные дела. Если Вам надо только составить заявки и сдать их на проверку, то приезжать можно до 12. После 12 перестают выдавать описи дел.
>Надо четко сформулировать круг поисков (заносится в формуляр). Через пару часов принесут опись документов, по которой делается заказ. Выписки там можно делать только специальную тетрадь, которую проверяют (и могут что-то и вымарать).
Не совсем так. Едучи в архив, надо четко представлять, дела каких частей и подразделений Вам нужны. По каждой части есть опись документов. Эти описи вплоть до полкового уровня выдают сразу. Полковые, действительно, надо ждать, от нескольких минут до часа (они хранятся в соседнем здании).
По этим описям составляется заявка. Заявки на дела полкового, дивизионного, армейского и фронтового уровней составляются на отдельных бланках (т.к. это разные хранилища). Также на отдельном бланке надо составлять заявки на микрофильмы (многие документы выдаются только в микрофильмированном виде).
Т.н. "рабочие тетради" это отдельная песня. До того, как они будут полностью заполнены, их нельзя забирать домой и хранятся они в опечатанных металлических ящиках. Каждому посетителю выдается такой ящик с личным номером. Записи в тетрадях можно делать только на одной стороне листа, страницы должны быть пронумерованы, в начале и в конце ставится специальный штамп и подпись проверяющего. После заполнения тетрадь сдается на проверку, и только если проверяющего всё в ней устроит, Вам разрешат ее забрать. А то, что не устроит, могут даже не вымарать, а просто вырезать (отсюда требование писать на одной стороне).
В общем, там еще "туева хуча" разных идиотских заморочек.
Категорически запрещается, например, выписывать любые упоминания о военнопленных. Как наших, так и противника, даже о тех, кто известен всему миру.
Не разрешаются выписки любых фактов, которые (цитирую по бумажке, под которой заставляют расписаться всех посетителей архива),
"могут создать негативное впечатление о советских военнослужащих" А также упоминания о любых ЧП, неуставных отношениях и т.д. Более того, дела, в которых хотя бы теоретически могут содержаться подобные сведения "простым смертным" (если нет спецдопуска) на руки не выдают.
Мне так и не удалось, например, получить аварийные акты многих авиачастей, а это зачастую единственные документы, в которых подробно сфотографированы самолеты и по которым можно реконструировать их камуфляжи и эмблематику. Основанием для отказа было то, что в названиях этих дел содержались слова "отчеты о чрезвычайных происшествиях". Кстати, в РГВА подобные документы выдают без проблем.
Вопрос о том, можно ли выдавать Вам то или иное дело, "архивные тётки" решают по собственному усмотрению, всегда действуя по принципу "лучше перебдеть, чем недобдеть". Спорить с ними бесполезно. Некоторым, правда удается их "очаровать" или "разжалобить", но для этого надо иметь соответствующие навыки
И еще один забавный момент: На территории архива запрещено пользоваться не только фотоаппаратами, диктофонами, компьютерами и т.д., но даже мобильниками, поскольку, как мне объяснили, "по мобильному телефону вы можете надиктовать вашему сообщнику секретную информацию"
А в читальном зале вообще нельзя иметь при себе ничего, кроме ручки и проштампованной "рабочей тетради". Утащить ее домой без проверки, в принципе, возможно, но после этого двери ЦАМО закроются перед Вами навсегда. Вот такая "архивная романтика" B)
ЗЫ. В подольском архиве я нигде не заметил ни одной "персоналки", зато видел, как сотрудницы работают на механических пишущих машинках Olympia, выпущенных, судя по дизайну, еще в начале прошлого века. Похоже, это немецкие трофеи времен Второй мировой войны, у которых латинский шрифт перепаян на русский. Такое впечатление, что время там остановилось где-то 40-50 лет назад...