Fakir> Папки.
Fakir> 1. Привычны.
Нельзя положить письмо в две папки
Папки — это дерево, а не произвольный граф. А письмо часто может требоваться помещать в несколько категорий. Поэтому и повесили ярлыки/теги. Единственный минус — там с вложенностью у них не продумано.
Fakir> Иначе говоря, если коротко: папки позволяют упростить поиск как в сортированных, так и в несортированных письмах.
Как-то я не понял, чем папки помогают при несортированных письмах. Несортированные лежат во входящих. А если уже отсортировал, то нет разницы, положить в папку или повесить ярлык.
Fakir> А если даже помеченные ярлыком остаются во Входящи- то опаньки.
Архивированные письма не остаются в входящих.
Гугл сейчас выкатил для Gmail интерфейс Inbox, там дело дальше пошло. Каждое письмо в каком-то смысле выглядит как незакрытая задача. Ты можешь не трогать (так и остаётся во входящих), можешь «закрыть» (уходит в архив), можешь, самое полезное, отложить его на заданное время или до заданного время. «Посмотреть вечером», «Посмотреть через неделю». Письмо пропадает с глаз долой, но через указанный срок возвращается. Удобно!
Ещё для меня удобно, но не факт, что для всех, что там письма группируются автоматом по категориям и сортировка писем во входящих идёт категориями, по последнему письму в категории. Часто удобнее разбирать письма не последовательно, а по объединяющему критерию.